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      《中國汽車工業年鑒》信息化建設

      點擊數:195842011-01-23 00:00:00 來源: 年鑒網

      一、《中國汽車工業年鑒》信息化發展步驟
      《中國汽車工業年鑒》(以下簡稱年鑒)信息化建設道路大致分為以下幾個步驟:第一步是實現計算機排版,作為專業年鑒,其編纂方式也是隨著時代發展而變化的。在1994年以前,編輯方式一直是傳統式的,編輯人員對來稿進行編輯、加工后,手工抄寫,最后發給印刷廠打字、排版后返給編輯部,經編輯人員校對后再返回印刷廠,這樣來回要往返三次,浪費了很多時間。年鑒當年出版不了,到第二年年初才能與讀者見面,不但耽誤了讀者及時了解信息,也直接影響了年鑒的銷路。1995年卷和1996年卷《中國汽車工業年鑒》開始實行部分欄目由計算機排版,年鑒實現了當年出版。從1997年開始,全部稿件由編輯人員用計算機排版,并排成華光文件,直接拿到印刷廠出版,節省了往返校對的時間,1997年卷和1998年卷年鑒提前到當年10月份出版。1999年卷《中國汽車工業年鑒》于9月中旬出版。編纂方式改變,明顯加快了出版速度。第二步是在每年出版《中國汽車工業年鑒》的同時,增設電子版年鑒,將年鑒全部信息貯存在磁盤和光盤上,實現縮微化、電子化,不過該產品只有文字和數字,媒體單一。第三步是應用超文本和多媒體技術,包括圖片、視頻、聲音、動畫以及文字,表現力相當豐富,制成多媒體電子版年鑒。第四步是在汽車行業依托中國汽車工業信息網,使汽及相關行業用戶查閱網絡上電子版年鑒的各種信息,包括《中國汽車工業年鑒》的20幾個固定欄目,其中包括了一年的整車、零部件產、銷量,汽車市場動態,汽車新技術應用及汽車新產品開發等信息,“引進技術與設備”、“工藝與裝備”、“新產品”等欄目,匯總了行業一年來所引進的汽車制造新技術、新的工藝裝備及新產品誕生等信息。
      二、《中國汽車工業年鑒》統計工作的信息化建設
      《中國汽車工業年鑒》作為汽車領域的年度信息庫,體現出其信息載體的高密度性、大容量性和多功能性,是綜合反映我國汽車工業發展水平的大型史料工具書,收錄了豐富的信息和統計資料。每年對2800多家汽車生產企業進行統計匯總。此外,中國汽車工業信息網在網上發布各汽車工業企業生產、銷售、新產品、技術參數、主要企業狀況等一系列數據。實時發布信息,隨時更新汽車行業動態、政策要聞、行業權威性的“汽車基本情況數據庫”、“汽車車型數據庫”、“汽車進出口數據庫”、“汽車行業景氣度分析模型”、“用戶滿意度調查”等,實時管理客戶信息檔案,記錄了商務活動全過程。隨時修改企業和商務活動信息及檔案資料信息。價格行情日報和價格走勢分析,是市場的晴雨表,是企業決策者的導航臺,是傳統汽車廣告商情期刊無法比擬的。它的突出特點是容量大、范圍廣、更新快,可以使用戶較為全面地了解汽車行業內所發生的事件,感受到汽車行業的進步與發展,為行業領導及企業的管理者采取戰略決策提供依據,為其他行業人員及一般讀者了解汽車行業提供了一個窗口。據有關部門統計,20%的汽車企業已擁有自己的主頁,部分企業已建成非常完善的企業信息網絡系統。計算機網絡在設計、生產、銷售中已得到廣泛應用,發揮著越來越大的作用。  
      三、依托中國汽車工業信息網運作與管理
      隨著我國加入WTO,國內出版物將越來越多地進入國際市場參與國際競爭。在當前以信息技術為主要手段的新經濟時代,年鑒編輯部充分利用計算機網絡推進編輯的發展,這將直接影響到年鑒出版工作的生存能力和競爭實力。中國汽車工業信息網作為汽車行業惟一的一家政府類汽車站點,每天有超過6萬名各類用戶上網獲取自己所需的信息?!吨袊嚬I年鑒》依托這一媒體,快捷、準確、及時地使用戶獲得權威的汽車工業信息,更好地為行業服務。及時將汽車、發動機產、銷、存月度統計反饋給上報企業外,使各界了解每個月份汽車生產企業各種車型產、銷變化情況。每年將2800多家汽車生產企業進行統計匯總,完成了企業基本情況調查數據庫(1985~2001)。此外,還及時發布政策、法規、標準和各汽車工業企業產、銷、新產品、技術參數、主要企業狀況等一系列信息。
      四、出版發行工作信息化建設
      目前,網上購書離現實還有一段距離,尚屬探索階段。年鑒網上交易與國外相比還有較大差距,僅僅停留在網上查詢和網上下訂單階段,沒有實現網上支付和網上配送。目前制約我國電子商務網上購書發展的因素,一是消費觀念還有待改變;二是國內信用制度尚未建立,買賣雙方均怕上當受騙。此外,我國在電子商務方面還存在業務量小,經濟效益差等問題??烤W上銷售和網上采購作中介提取服務費用,經濟效益不太好,其他電子商務網站也大多數虧損。由于競標采購,使供應商利潤大大降低,不少供應商對網上采購積極性不高。
      五、存在問題與建議
      目前汽車行業計算機應用主要在大、中型企業開展得較好,一些小企業在產品設計、銷售上還主要依靠傳統方式。計算機在一些小企業主要起打字機、印刷機及高級算盤的作用。我國計算機軟件開發力量與國外相比還比較薄弱,主要應用軟件都是由國外引進。在市場、信息管理方面,大多數是利用數據庫保存資料以便于檢索查詢使用,而利用數據庫資料作進一步分析研究的較少。一些企業領導對企業信息化重要性認識不足,依賴傳統的管理方式,不利于企業利用計算機及網絡進行現代化管理。
      信息技術和信息化是一個新興事物,要使企業信息化及電子商務系統真正在行業中應用和推廣,必須要有相應的配套措施和與之相適應的應用環境支持。一方面通過示范企業的應用進行推廣。另一方面也必須要有相應的政策加以引導,使企業盡快應用國家通過科技攻關取得的最新技術成果,促進企業的發展。誰擁有服務網絡誰就是勝利者,服務網絡發展了,信息流自然增加了,這就需要電子網絡來支持,兩者結合就是電子商務。電子商務平臺通過產品的資訊、交易和服務等進行商務運作。資訊是由網絡提供的電子商情信息,交易是在網絡上實現傳統的買賣活動,服務是通過網絡開展的與商務活動有關的售前售后服務。專業年鑒正逐步向電子商務發展,在市場商情、資質評估、技術資訊、交易管理、物流配送管理和客戶服務等方面提供強有力的功能和手段。
      總之,年鑒編輯部已從信息化建設的實踐者、倡導者,發展成為信息化建設的推進者,深感到信息化建設對專業年鑒的發展來說,既有機遇也有挑戰,這兩者是并存的。新挑戰恰似驚濤拍岸,面對知識經濟浪潮的沖擊,我們面臨的國際競爭壓力日趨明顯。所慶幸的是,“電子商務”已成為人們關心的熱門話題:“科教興國”已成為社會各界的共識。只要我們抓住機遇,就一定能在這次跨世紀的新經濟大潮中交出一份合格的答卷。

      【作者:田莉

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