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    3. 主管:國家新聞出版廣電總局
      主辦:中國出版協會年鑒工作委員會

      首頁>>理論與實踐

      年鑒和方志要著力編制好主題索引
      ——在江蘇省年鑒培訓班上報告

      點擊數:166642012-09-30 00:00:00 來源: 年鑒網

      內容提要:索引是查檢知識、收集資料、讀書治學的利器,是現代學術研究的基本工具,亦是年鑒、方志質量一個重要指標。當前,在中國無論是年鑒界,還是方志界高質量的索引(主題索引)罕見,嚴重地影響了年鑒、方志的質量和實用性。

      關鍵詞:年鑒索引;索引三要素;索引質量評價體系


      編制好主題索引是年鑒和方志現代化的一個重要標志。1978年改革開放后,筆者見到一些外文書籍(包括社科類、科技類專業圖書),不但前面有目錄供人們閱讀和查檢,后面還有各種主題索引,人們閱讀和查檢非常方便。這是發達國家圖書現代化的一個重要標志。有的附有人物索引,標出人名(標目項),還有說明項、出處項,介紹人物的生卒年、身份、成就、著作,儼然成為一本與該書相關的人物小辭典、不但對閱讀該書提供了方便,還使讀者十分便捷地增長了有關人物的知識。有的附有書刊索引,介紹書籍的出版年份、作者(或主編)、出版地點和單位,甚至有內容提要;介紹刊物的主編、創辦單位和時間等,成為一本與此書相關的書刊小辭典,不但為閱讀此書提供了方便,還增長了讀者有關書刊的知識。國外書籍對索引非常重視,不但在工具書、專業書、資料書后做有索引,而且索引的規模相當大,標引相當深。例如,英國牛津大學出版社19541978年出版的A  History  of  Technology(中譯名《技術史》)前7卷,每卷正文后都附人物索引,且多標出人物的生卒年、定性語及其在正文中的頁碼。包括Hammurabi(漢穆拉比),標明“約公元前1750年,亞述國王”,第1、2卷共有7個出處頁碼;Herodotus(希羅多德),標明“約公元前484~前425年,希臘歷史學家”,第1、2、3卷共有30個出處頁碼;Pliny the Elder(老普林尼),標明“公元23/2479年,羅馬作家”,第1、2、3卷共有59個出處頁碼;Watt,James(瓦特),標明“1736~1819年,工程師”,第3、4、5、6、7卷共有43個出處頁碼;Edison,Thomas Alva(愛迪生),標明“18471931年,發明家”,第4、5、6、7卷共有24個出處頁碼①。20世紀80年代初,因大百科工作需要和科研工作需要,筆者對索引問題特別重視,至今約30年。筆者寫過這方面文章②,也講過課,至今國家新聞出版總署舉辦的全國編輯培訓班,檢索系統的課程都是筆者講授的。筆者也想較系統地在年鑒界講一下,江蘇省方志辦及所屬的《江蘇年鑒》編輯部給了這個機會,在座的大家給了這個機會。所以再忙筆者也要從北京趕來。

      今天在座的年鑒界同仁都是屬于方志系統的,方志界現正在開展第二輪修志工作,筆者也一直主張方志要編好索引,尤其是主題索引;也一直主張方志要引進參見。所以,筆者今天講的題目分別是《年鑒和方志要著力編制好主題索引》、《年鑒和方志要大力引進參見形式》。索引課講四個方面:一、從《大美百科全書》到《技術史》;二、索引的功能和類別;三、索引的要素及其質量評價;四、對江蘇省九部年鑒索引的評價。然后再講參見。

      一、從《大美百科全書》到《技術史》

      索引是查檢知識、收集資料、讀書治學的利器,是現代學術研究的一個基本工具。有學者說:“它能夠為普天下做學問的人節省下數不清的寶貴光陰,是每一個學者無言的得力助手”③。歐美國家對索引工作極為重視,19世紀英國國會議員提議,凡無索引的書籍,概不予版權登記,并處以罰金。到20世紀50年代,不但工具書有多種索引,而且許多專業書、資料書都做出了各種索引,前述的《技術史》即是其中的代表;索引也從簡式發展為復式,即成為有系統的、多層次索引體系,既便于讀者查檢,又便于讀者系統閱讀,這方面的代表是《大美百科全書》。我們已進入到了信息時代,文獻資料激增,要在信息的大洋中獲取你所需要的有效信息愈來愈困難。如何化解這個矛盾?化解這個矛盾的辦法已歷史地落到了“索引”這個工具身上。在信息時代,要想以最快速度、最準確地獲取自己所需要的信息資料,必須求助于“索引”。索引成為了信息現代化不可或缺的工具。

      1.《大美百科全書》主題索引

      《大美百科全書》(下簡稱《美百》)的主題索引一直引領世界索引的潮流?!睹腊佟凡坏?span>6萬個條目,卻做出了約30萬個索引條,而且在20世紀70年代就做出了一套復式索引,他們自己稱是“相關互動索引”。

      什么叫復式索引?即由多級索引標目形成一定知識體系的索引。它按階梯排列,形成子母目關系,故在國外又稱為階梯索引。筆者認為還可稱為立體索引,體現其立體性、系統性?!睹腊佟匪饕龢四坑幸患墭四?、二級標目、三級標目及至四級標目,各級標目之間又相互關聯互動,從而使索引的知識系統化、網絡化。例如,“美國”一級標目下有“人口”、“外交”、“地理”、“地質”、“自然資源”、“軍事”、“政府與法律”、“宗教”、“社會與文化活動”、“科技”、“教育”、“產業”、“歷史”等10多個二級標目;每個二級標目下又都有三級標目,有的還有四級標目?!暗乩怼倍墭四肯掠小吧矫}”、“沙漠”、“平原和高原”、“河流與瀑布”、“湖泊”、“島嶼與岬角”、“海灣與海峽”等三級標目,每一個三級標目下都有一組四級標目,現擇其主要的標目如下(表1)④⑤。


      《美百》美國地理知識索引(含三個級次的標目系統)


      名稱

      卷次、頁碼

      地理

      20-293,27-362

      山脈

      19-362,27-371、375

      內華達山

      24-537

      卡茨基爾山脈

      5-424

      沃希托山脈

      21-109

      阿帕拉契亞山脈

      2-65

      阿拉斯加山脈

      1-285

      阿第倫達克山脈

      1-89

      冒納羅亞火山

      18-300

      格林山脈

      13-147

      海岸山脈

      7-24

      麥金萊山

      18-331

      喀斯開山脈

      5-339

      落基山脈

      23-372

      河流與瀑布

      20-297、303,27-371、374

      北紅河

      23-184

      卡諾瓦河

      16-188

      尼加拉瀑布

      20-196

      尼加拉河

      20-197

      布里達里維爾瀑布

      4-323

      布拉河

      12-335

      田納西河

      26-332

      皮迪河

      21-381

      昆布蘭河

      8-130

      紅河

      23-183

      俄亥俄河

      20-500

      哈得孫河

      14-237

      威斯康星河

      29-148

      科羅拉多河

      7-143

      哥倫比亞河

      7-148

      庫特內河

      16-365

      格蘭特河

      3-324

      密西西比河

      19-155

      密蘇里河

      19-167

      第蒙河

      8-414

      普拉特河

      22-189

      黃石河

      29-410

      羅古河

      23-384

      【島嶼與岬角】

       

      千島群島

      26-470

      外灘群島

      21-112

      希爾頓前頭島

      14-14

      肯特島

      16-256

      阿留申群島

      1-320

      長島

      17-456

      哈特拉斯角

      13-406

      科達克島

      16-358

      馬沙文雅島

      18-215

      第索峰島

      19-356

      楠塔基特島

      19-450

      圣巴巴拉島

      24-163

      德爾馬瓦半島

      8-353

      鱈角

      5-231

      【海灣與海峽】

       

      阿拉斯加灣

      1-284

      阿伯馬爾灣

      1-292

      巴拉塔里亞灣

      3-130

      乞沙比克灣

      6-156

      帕姆利科灣

      19-463

      長島海峽

      17-457

      漢普頓錨地

      13-347

      普吉海峽

      22-527

      納拉甘西特灣

      19-463

      墨西哥灣

      18-513

      湖泊

      20-297、303,27-371、374

      大鹽湖

      13-81

      五大湖

      13-78

      伊利湖

      10-207

      休倫湖

      14-344

      安大略湖

      21-11

      米德湖

      18-335

      森林湖

      16-471

      索爾頓湖

      24-122

      密西根湖

      19-26

      喬治湖

      12-191

      芬格湖群

      10-546

      猶他湖

      28-1

      塔霍湖

      26-162

      奧基喬比湖

      20-507

      蘇必略湖

      26-25




      這個主題索引,“美國”一級標目下共有二、三、四級標目約2340個,即系統介紹了有關美國的2340個知識點。它不但有助讀者查檢,更方便讀者系統閱讀,且便于相關互動。如,想了解美國的山脈全面情況可查“山脈”條及其一組群子條;欲得知美國河流、瀑布的全面情況,可查閱“河流與瀑布”條及其一組群子條。這個主題索引,具有系統閱讀和系統查檢的功能。

      2.《技術史》索引卷的遭遇

      《技術史》一套共8卷,這是當時世界上僅有的兩大套科學技術史之一(另一套是李約瑟主編的《中國科學技術史》)。英國牛津大學出版社出版,從1954年一直出到1984年,整整30年。全書192章,約800萬字。每章都由該領域的權威專家撰稿,內容翔實,配有3000多幅珍貴的歷史地圖、照片和手繪圖。其中,20世紀50年代出版5卷,70年代出版2卷,1984年出版索引卷(表2)。

      《技術史》8卷卷名和出版年份


      卷數

      卷名

      出版年份

      遠古至古代帝國衰落(史前至公元前500年左右)

      1954

      地中海文明與中世紀(約公元前700年至約公元1500年)

      1956

      文藝復興至工業革命(約1500年至約1750年)

      1957

      工業革命(約1750年至約1850年)

      1958

      19世紀下半葉(約1850年至約1900年)

      1958

      20世紀(約1900年至約1950年)(上部)

      1978

      20世紀(約1900年至約1950年)(下部)

      1978

      索引

      1984

      《技術史》是專業書,不是工具書,在我國20世紀50年代不可能配制索引,就是21世紀初的現代中國的專業書有幾部在書末附有索引的,這是影響專業書走向世界和發行的一個重要因素;更不用說除書末附有索引外,還專門去做一本主題索引卷。而英國牛津大學出版社的《技術史》在20世紀50年代出版的5卷、70年代出版的2卷,每卷后面都附人物索引。其中,第1卷有171個人物索引,第2卷有364個人物索引,第3卷有851個人物索引,第4卷有1227個人物索引,第5卷有1175個人物索引,第6卷有497個人物索引,第7卷有815個人物索引,合計全書共有約5100條人物索引(不同卷中同一個人物的重復索引未去)。而且,人物索引中多有說明項,介紹人物生卒年、國別、身份等;出處項也多,如前述的老普里尼條有59個出處頁碼,瓦特條有43個出處頁碼,反映出索引中的知識內容相當豐富。按理牛津大學出版社完全可以不再專編索引卷,但他們為適應信息時代的要求,滿足讀者的需求,于20世紀80年代初又專門抽調高水平的編輯(一般水平的編輯很難勝任此類工作)編制一部通貫全書的主題索引卷,篇幅達百余萬字。它不但增加了《技術史》檢索渠道,便于讀者查檢,更便于讀者系統閱讀和系統查檢此書;而且,它重新梳理全書知識,形成一個與目錄完全不同的、以知識主題為核心的該套書的一個新知識體系。這個知識體系在橫向上交代與這個知識點相關知識的頁碼,在縱向上介紹與這個知識點相關的長達千年、萬年,及至數十萬年的知識,從而使該套書的知識形成另外一個新的系統,成為網絡化知識體系。例如“火”(fire)的 索引條(標目)下有一系列的出處,包括第一卷第143頁講到人類最早使用火的證據是出自北京猿人遺址(約距今50萬年,20世紀80年代后期發現距今175萬年南非一處古人類用火遺址,為人類最早用火的遺址⑥);在145151頁講到舊石器晚期和新石器早期人類發明“敲鑿取火”、“擦木取火”(包括“鋸木取火”、“犁木取火”、“鉆木取火”),以后又發明機械火鉆、點火活塞;153~155頁敘述發明火把、蠟燭、各種盛裝燈油和燈芯的燈具(油燈)。講到古希臘人、拜占庭人發明和使用煙火武器,中國人發明黑火藥和火箭(第2卷第268292頁);1617世紀制造各種火炮等火器(第3卷第249254頁);18世紀末發明煤氣燈(第4卷第179187頁);19世紀上半葉發明火柴,70年代愛迪生等發明電燈泡(第5卷第148151、174頁);到1945年發明原子彈,在日本爆炸(第6卷第161168頁)。把全書有關“火”的分散在各卷的知識串了起來,加以系統化,實現真正的相關互動。

      這個主題索引卷是一個再創造,把人類技術知識以主題知識形式從縱向上和橫向上串了起來,非常有價值??墒窃谖覀儑掖司硎艿搅死溆?。此套書的翻譯從1986年啟動,中間遇到很多挫折,出版不了(個別卷有出版的),直到2001年上??萍冀逃霭嫔缇然盍诉@套在人類歷史上有重大價值圖書的中譯本。該社投入了大筆資金、人力、物力于2004年出版此套中文版圖書。但他們囿于中國的出版環境、出版理念,僅出版了前面7卷,第8卷索引卷不出版,當初他們與牛津大學出版社簽訂的出版合同也是出版前面7卷。而像筆者這樣的專業人員,最需要的正是第8卷。中國的出版理念、出版環境還沒有進入到真正全心全意地為讀者著想的階段,還處在以往的傳統觀念中:一般書籍供人們閱讀,不做索引;工具書供人們查檢,則做點索引,但沒有去做更高級、更便捷的索引的理念,而且絕大多數編輯缺乏做更高級、更便捷索引的水平。中國的出版理念和環境,沒有想到一般書籍尤其是專業類、資料性圖書,讀者需要閱讀時如何能夠更加便捷,需要查檢時亦可查檢;工具書,讀者需要查閱時如何能夠更加簡練有效,想系統閱讀時亦能系統閱讀。筆者自20世紀90年代末以來一直說中國的索引編制落后了發達國家至少30年,呼吁改變這種落后局面。然而,10多年過去了這種落后局面可以說絲毫沒有改觀。

      二、索引的功能和類別

      1.什么是索引

      《現代漢語詞典》:索引“把書刊中的項目或內容摘記下來,每條下標注出處頁碼,按一定次序排列,供人查閱的資料。也叫引得?!雹?

      《出版詞典》:索引“亦稱‘引得’、‘通檢’。一種指引讀者查找圖書、報刊資料中所包含或論述的字詞、語句、主題、人名、地名、事件名稱、編號和作者等的檢索工具?!雹?

      《辭?!罚核饕芭f稱‘通檢’或‘備檢’,也指英文index音譯為‘引得’。檢尋圖書資料的一種工具,將圖書、報刊資料中的各種事物名稱(如字、詞、人名、書名、刊名、篇名、內容主題名等)分別摘錄,或加注釋,記明出處頁數,按字順或分類排列,附在一書之后,或單獨編輯成冊?!雹?/span>

      《中國大百科全書·新聞出版》卷:“將書籍、雜志、詞典等文獻資料,根據一定的需要,把其中的有關事項(如字詞、句子、人名、地名、作者、篇名等),按一定的檢索法編排,供人查閱。這種檢索工具即稱為索引?!薄皾h語中的索引,即英文index一字的日文譯文,為中國所承用。也稱引得,即index的音譯;有些書上又稱為通檢。索引一般放在有關著作的后面;分量較大、專題性較強,有時也獨立成書?!雹?/span>

      上述四家的論述詳略不同,但基本觀點是一致的,即索引是一種查檢工具,查檢圖書、報刊中知識或資料的工具。

      2.索引的功能

      在工具書、資料書、專業書中它是十分重要的,是查檢和閱讀工具書、資料書、專業書不可或缺的工具。如果把工具書、資料書、專業書比喻為一個知識庫,索引則是打開這個知識庫的鑰匙。筆者在20世紀90年代初寫的一篇文章說,上天要有路,入地要有門,索引就是登上知識天堂的路,就是進入知識海洋的門 。一般來說,一部工具書、資料書、專業書主要檢索系統有3套:目錄、索引和參見系統。年鑒也是這樣:目錄,通過分類等形式反映和框定年鑒的內容;索引(指主題索引),通過年鑒的外部特征(一般指目錄)和內文特征(指釋文中的主題詞)來指示年鑒內容,它深入目錄無法深入的釋文內部特征來指示年鑒內容,所指示的深度和廣度都是目錄無法與之相比的,而且高質量的索引能構建、指示年鑒知識和資料的另一套系統;參見系統,不但能減少重復,節省篇幅,還能構建年鑒內容各個主題、條目、欄目之間的關系,使之系統化、網絡化。加上大事記、書眉、文摘三種輔助檢索系統。其中,大事記為“縱”,目錄為“橫”;文摘為“點”,索引是“面”;參見成“網”,書眉成“線”,構成一個縱橫交錯、點面結合、網線互動的完備而高效的年鑒檢索系統,為年鑒讀者提供全方位的“路路通”的檢索渠道,極大地增強年鑒的服務功能。中國自古有重視目錄的傳統,但一直忽視索引和參見系統,世紀老人、語言學家周有光(1905~)在1981年指出:“我國的舊書大都沒有索引,索引的重要性一向沒有得到充分注意,這是傳播知識的一大障礙” ,年鑒是工具書,工具書的首要功能是供人查檢的,查檢就需要“通道”、“路徑”,沒有“通道”和“路徑”或“通道”不暢和“路徑”繁難的工具書是很難生存的。因此,編纂工具書的人,必然要懂得怎么編制索引。換一句話說,不懂得編制索引的人是沒有資格編纂工具書的。筆者一貫主張,一本工具書的索引編得如何,應該是工具書質量檢查的一個重要指標。一部工具書的正文編得再好,沒有索引或索引編制質量很差,不給讀者這個主要的“通道”和“路徑” ,其總體質量是不能說好的。

      中國年鑒界對編制索引的認識,經歷了一個從不重視到開始重視的過程。據有關學者調查,20世紀90年代初,“在我國現在出版的500余種年鑒中,編制索引的2530家,僅占年鑒總數的5%” 。1994年底全國地方年鑒評獎,“收到78部各地年鑒”,“湖南、貴州、江蘇、遼寧、哈爾濱、武漢、貴陽、武進、高郵、寶山、廣東等10余種年鑒編制了索引”,比例約為14%:南京大學圖書館收藏(1996年)年鑒152種,有索引的20種,所占比例為132%,20世紀90年代后期有人統計編制索引的年鑒為40%多。1999年底全國地方年鑒第二次評獎,在115種獲獎的年鑒中編制有索引的年鑒約占50%。2004年全國年鑒第三次評獎,已將“索引使用簡捷方便”列入評獎的標準。也就是說,到了21世紀初年鑒要不要編制索引依然是一個重要問題,同時表明年鑒索引編制的規范和質量已提到議事日程?!皳y計,目前國內出版的各類年鑒中,編制較為規范的書末索引的可能連20%都不到。有些全國性大型綜合年鑒也不設索引;不少年鑒雖有索引,但編制卻極不規范,且索引規模小,標引深度低”。因此,江蘇省方志辦及所屬《江蘇年鑒》編輯部舉辦這個培訓班,專門請人要講索引編制和參見問題,是很有戰略眼光的。

      在中國年鑒界,索引的編制一直是一個薄弱的環節。雖然,現在不少年鑒已編制有索引,但是真正認識到索引重要性的年鑒編輯人員并不多。我國的年鑒至今有相當大數量的年鑒沒有索引;編制的年鑒索引普遍存在標引不規范、索引規模小、標引深度低等一系列問題,很大部分原因是我們年鑒編輯對索引的認識不到位,功夫不到家。所以,今天筆者要較系統地介紹一下索引的功能、索引質量的評價體系等問題,以促進我國年鑒的索引工作能夠逐步地向前發展,走上規范化的軌道。

      索引的功能如下:①供人們查檢,這個功能是任何其他檢索工具無法與之相比較的。目錄也有供查檢的功能,但分類目錄對不熟悉內容分類的讀者,查檢是較困難的;再目錄僅供人們查檢條目標題,釋文內含的主題知識和資料是檢索不到的。所以,索引所能檢索的信息量遠大于目錄,且要比分類目錄便捷得多。②供人們系統閱讀。前面已舉實例說明工具書、專業書、資料書的主題索引具有全新條理知識和資料的功能,現在年鑒界普遍沒有認識到這一點,功夫不到家,所做的主題索引普遍規模小,標引深度淺。③反查詞目或條目的設置是否恰當,有無重大遺留。這個功能亦是年鑒界不太了解的,所以今天也要具體講一下。如筆者查看《美百》“中國”一級標目下,就發現該書二級標目“文學”下的三級標目中缺漏“屈原”等條,二級標目“科技”下的三級標目中缺少“指南針”、“火藥”等條。查閱全書正文,“屈原”有專條,“火藥”有專條,條目說:屈原是中國“最早浪漫主義詩人”,“為中國詩拓展了新天地”等;漏做索引,不妥;說“最早的火藥是黑火藥,首先由中國人使用……后傳入西方國家”,漏做此索引,亦不妥。指南針,全書沒有條目,是一個重要漏缺,應補充此條目、此索引 。有一部工具書,做出兩條“埃菲爾鐵塔”的索引,在說明項中一個標明是1889年,一個標明是889年,許多人都知道埃菲爾鐵塔是為紀念法國大革命100周年而建,  應是1889年,889年是錯的,于是找到該索引出處條目為“綱結構”條,改正了條目中的錯誤年代;亦是此本工具書,《物種起源》一書索引做出兩條,在說明項中都說是英國科學家達爾文所著,可年代標注不一,一是1859年,一是1959年,很顯然后者是錯的,于是改正了正文條目中年代的差錯。④能幫助正文排除敘述不明、條理不清、水分太多等弊病,有利于提高年鑒的總體質量水平。

      3.索引的類別

      有很多類別。按其標目不同,分為詞語索引、主題索引(內分專用主題索引和綜合主題索引,專用主題索引有人名索引、地名索引、引文索引、篇目索引、作者索引,綜合主題索引一般稱為主題索引)等。按其載體形式區分,有書后索引、刊后索引、單卷索引、索引刊物等。按其編纂對象劃分,有一書一刊索引,如《尚書通檢》、《人民日報索引》等;群書群刊索引,如《二十五史人名索引》、《全國報刊索引》等。就工具書而言,主要根據漢字有音、形、意,索引的編排(包括目錄的編排、工具書正文詞目或條目的排序)由此引申產生音序、形序、意序三大類方法。下面筆者簡述這三大類方法,并重點說一下主題索引。

      ①音序法,有漢拼法、韻目法、注音法。按音序編排的索引,稱為音序索引。

      a.漢拼法,即漢語拼音順序法。1958年“漢語拼音方案”公布后,正文條目已有多家工具書按漢語拼音為序,《現代漢語詞典》、《中國大百科全書》在這方面具有代表性。

      b.韻目法,即韻目順序法。漢語拼音方案公布以前,我國古代有以韻目為序的出版物。例如,明代編纂的中國最大一部類書《永樂大典》,是按《洪武正韻》的韻目排列的;清代康熙年間編輯的《佩文韻府》,是按韻目東、冬、江、支、微、魚的次序編排的?,F基本不用。

      c.注音法,即注音字母順序法或注音符號順序法。主要有郵電式注音字母和威妥瑪式注音字母,后稱注音符號。1918年公布后,有以ㄅ、ㄆ、ㄇ、ㄈ為次序的索引。威妥瑪式的注音字母順序,臺灣至今仍然在應用,例如《環華百科全書》(20卷,1982)全書正文按注音字母次序排列?,F大陸基本不用。

      ②形序法,主要有部首法、筆畫法、四角號碼法等。形序法形成的索引,統稱為形序索引或字順索引。

      a.部首法。最早的是東漢許慎《說文解字》的540部。中國文字由篆字到隸書到楷書,字的書寫形式變了,部首也有變動,到清朝《康熙字典》是214部,并通行用至今。如《辭源》1979~1983年版仍用214部首法;《辭?!?/span>1936年版正文按214部首法排序,1979年及以后各版刪去8部,并合6部,分立10部,新改10部,新增40部,正文按250部首法排序。19836月中國文字改革委員會和文化部出版局曾制定“漢字201部首表”草案,《漢語大詞典》(1986~1993年版)正文排序大致用的是這個部首表。部首法先分部首,再按筆畫由少到多的次序排列。

      b.筆畫法。不考慮部首,完全按一個字的筆畫數目和筆形排列。如《辭?!氛那坝幸粋€“筆畫索引”、《中國大百科全書》正文后有“條目筆畫索引”等。

      c.四角號碼法,也是形序法。四角號碼排檢法創于20世紀20年代,一度頗為流行,近年再版的書有的就加上或用四角號碼檢字法。如《辭?!?/span>1989年及以的各版正文后附有“四角號碼索引”、《十三經索引》(1983年版)。

      ③意序法。包括學科分類法(類序法)、地區分類法(地序法)、時序分類法(時序法)等。意序法形成的索引,稱為意序索引,亦常以類序索引統稱。

      一般學科類工具書適用學科分類法,說得更廣一點是用類序法。世界地理、外國歷史、中國地理等類工具書適用地區分類法,《中國大百科全書(第一版)》的外國文學、世界地理、外國歷史卷的分類目錄是按洲、按國家、按地區分列的。許多人物詞典常采用時序法,歷史類辭書按朝代次序排列,《中國大百科全書(第一版)》各卷的人物條在分類后按出生年的次序排列,都是時序法;大事記一般也用時序法。我國年鑒的目錄和正文大都用類序法編排。

      一部工具書往往不能采取單一檢索法,常以一種排列法為主,輔佐以其他檢索手段。例如《江蘇年鑒》目錄和正文用的是類序法,主題索引用的是音序法;1989年版縮印本《辭?!?,正文前有“辭海部首表”、“筆畫查字表”,正文后有“漢語拼音索引”、“四角號碼索引”、“詞目外文索引”。其中部首法、筆畫法、四角號碼法都是形序索引或稱字順牽引,漢拼索引和外文索引都為音序索引?!吨袊蟀倏迫珪ǖ谝话妫犯鲗W科的目錄都用類序索引或稱意序索引;正文編排和主題索引、條目外文索引都用的是音序法,按漢語拼音和外文音序編排;條目筆畫索引用的是字順法或叫形序法。以上5種為主要檢索渠道,還有時序檢索的大事記、音序檢索的人名譯名對照表、字序檢索的參見系統等6種輔助檢索渠道,構成一個“路路通”的檢索渠道,方便讀者 。筆者一直認為一部工具書只有一種檢索渠道是不合格的,至少應是兩種或三種,乃至更多。

      ④主題法,即主題索引,又稱內容分析索引、內容索引。是工具書最為詳盡的檢索渠道,也是最重要的檢索渠道。其主題詞包括條目標題和釋文中隱含的知識主題兩個部分。隱含主題的索引,又稱“索隱”。主題索引是工具書知識容量或資料容量的一個重要指標,是工具書內容質量的重要體現。分為兩類:簡式索引、復式索引(又稱階梯索引)。

      a.簡式索引。平面的、只有一級標目索引,中國目前工具書中采用最普遍的索引形式。我國大部分年鑒的索引是采用這種形式,《中國大百科全書(第一版)》各卷主題索引和總索引卷也是采用此種形式。這種形式是大量的,在中國還會長期存在下去,目前此種索引最大的問題是說明項缺乏、出處項太少,許多重要信息遺漏了,導致中國的索引普遍缺乏標引深度。國外這方面比我們做得好,前面說非工具書的專業書《技術史》,人物索引多有說明項,出處項有10多處、20處,乃至五六十處的。人家是非工具書,又是20世紀50、70年代做的,而我們當今已是21世紀初,眾多工具書(包括年鑒在內)所做的索引,索引的規模和深度還不如他們,這不值得我們反思嗎?

      b.復式索引。為多級標目構成一定體系的索引,《美百》等國際著名的綜合性大百科全書在20世紀70、80年代都已做出此類索引。編制它難度相當大,如前述的“火”的主題索引,須有專家型編輯才能做得出來。不然是分不清楚的,會雜亂無章的,也是最容易出問題的,工作量亦大。內行人或比較內行的人一看就知曉有沒有漏標、錯標、空標、泛標、重標。國外20世紀70年代已做出復式索引,而30多年后的2008年我們即將付印出版的《中國大百科全書(第二版)》還做不出復式索引,作為《中國大百科全書(第二版)》總設計師的筆者深感愧意和不安。

      三、索引的要素和質量評價體系

      1.索引的要素

      索引有三要素:①標目項,即索引中最重要的成分——主題詞,亦稱標題項、標引詞、索引主題詞、索引詞、索引條頭等。一般包括兩大方面的主題:一是年鑒的類目、分目、條目標題中的主題詞,即目錄中的主題詞,在索引中應該排為黑體,表明它是條目,一般講它的重要性超過其他索引主題詞。二是隱含釋文中的主題詞,從釋文中把有索引價值的主題詞挑選出來作索引條,故又稱“索隱”。所謂索引價值,是指該主題詞或有知識內涵或有資料價值。也就是說,釋文中的主題詞很多,要找有知識內涵或資料價值的主題詞作索引條;有知識內涵和資料價值的主題詞,未挑選出來做索引條,這是漏標。這在當前年鑒編制的索引中是大量存在的。沒有知識內涵和資料價值的主題詞,則不做索引條;做了,也是索而無效,沒有用處,浪費讀者時間和精力,這是錯標。這在一些年鑒的索引中也是存在的,有的還相當嚴重,即索而無效的主題詞成批??諛耸侵杆饕闹黝}詞或主題詞意在相應的正文都沒有,讀者檢索落空。泛標是指所標目的主題詞本身是概念較泛的詞,即專指性不強的詞和詞組,如年鑒索引中常出現的“概論”、“綜述”、“培訓”、“管理工作”等主題詞,又沒有說明項,沒有專指性,很難檢索。重標是指同一個主題詞重復出現或出處頁碼重復出現,也包括不同出處頁碼反映的知識和資料是完全相同的,這些都會浪費讀者的精力和時間。

      ②說明項,即索引中說明標目項的成分。又稱注釋項(一些書刊稱之為副標題、修飾詞等,內容上顯然過窄)。它是索引標引深度的一個重要指標。說明項也有兩種情況:一是標目項含義不夠清晰或可能產生歧義的,用說明項說明或框住它,使標目項含義清晰或不產生歧義,例如《鎮江年鑒》(2007)索引中有“財政收入(京口)”、“財政收入(丹徒)”、“財政收入(丹陽)”、“財政收入(句容)”、“財政收入(潤州)”、“財政收入(揚中)” 。二是增強標目項的知識含量,即增加主題索引的信息量和價值。例如,前述《技術史》第1、2、3卷索引中的希羅多德,說明項標明“約公元前484~425年,希臘歷史學家” 。這是反映索引標引深度的重要方面?,F在中國無論是年鑒的索引,還是其他工具書索引,包括《中國大百科全書》(雖然人物索引中都有生卒年等內容)等在內,對說明項都不夠重視,說明太少,導致至今中國索引標引缺乏深度。

      ③出處項,即索引的頁碼和分區。它既是讀者快速查閱的工具,又是索引標引深度的一個指標。先講頁碼,如果其索引條本身是條目的,則為主出處項,排在第一位置,且用黑體排??;其他出處為副出處項,排宋體?,F中國的工具書,包括年鑒在內,出處項都少得可憐;少數有兩個以上出處的,也不分主、副出處頁。這就埋沒了大量隱含知識或資料,導致索引的標引深度淺。再說分區,即每一頁的分區,以便于讀者快速檢索。一般說分區要適中,太少不利于讀者快速檢索,太多也不利于讀者快速查檢。根據國內外經驗:大16開本一頁為兩欄的,以分四區或六區為好;一頁為三欄的,以分六區或九區為好。

      出處項也要防止漏標、錯標、空標、泛標和重標的問題。一般講,出處項愈多,揭示年鑒釋文內容含量愈豐富,提供的有效信息愈多(刪去錯標、空標、泛標、重標之后),則該年鑒的內容質量愈好,其索引標引的深度也愈深。

      2.索引質量評介體系

      大致有這么幾項:

      ①索引類別。要求有多種索引渠道,做到路路通。

      ②索引規模。包括索引的覆蓋面和索引的數量兩個方面,應做到量大面全。這是解決或說是衡量查全率的重要指標。國際上,一般用索引比表示,即索引數/條目數的比值;有時也用索引頁數/正文頁數的比值表示,即占全書正文的比例數。后一種比值由于涉及正文用的字號與索引用的字號的差別,不是很準,故多用索引比來表示索引的規模。當今我國年鑒的索引規模普遍偏小,那么適中的索引比應該是多少,筆者做了一番調查研究:有人主張年鑒的索引比值在11~13之間 ;有人主張加大,索引比值在“15左右” 。筆者是主張適當加大的,因為許多年鑒做的索引量,都僅相當于條目數,做不出相當的規模,索引的價值便體現不出來,更說不上索引的標引深度。即沒有一定的規模,不會有索引的效益,這是一。第二,《上海文化年鑒》的索引比值是為25;《山西年鑒》的索引比值也一直在20以上 ;安徽當涂縣不是經濟發達的縣,他們認為“只要思路對頭,方法得當,115的索引規模是完全不成問題的”;北大馬張華教授提出年鑒索引比“應在接近2及以上” 。所以,筆者主張年鑒索引比至少應在15以上,高限筆者主張30(《中國百科年鑒》曾達到的40)。也就是說,筆者既不贊同年鑒的索引比太小,索引缺乏規模,影響有效信息的檢索;也不主張無限制地擴大索引規模。索引過多過濫,也會影響有效信息的檢索。關鍵是一定要做到規模適中,筆者認為年鑒索引比15~30是比較妥當的,使索引內容充實,查全率高。

      ③索引標引深度。包括有幾級標目,一般講標目級次多一點,且科學合理,則反映索引的標引深度愈深;說明項有沒有,豐富不豐富?出處項豐富與否?一般說在不出現錯標、空標、泛標、重標的情況下,說明項、出處項愈豐富,則反映索引的標引深度愈深。

      ④索引質量。包括標目項、說明項和出處項的質量,其三個要素有沒有漏標,有多少;有沒有錯標,有多少;有沒有泛標,有多少;有沒有空標,有多少;有沒有重標,有多少等。這些是衡量查準率的5個指標。索引質量還包括索引種類、索引規模、索引標引深度等內容。

      四、對江蘇省九種年鑒的評價

      看了這九種年鑒既高興又發愁。高興的是它們代表了現階段中國年鑒編纂的最高水平,也大致代表了現階段中國主題索引的水平;發愁的是年鑒索引總體水平不高,嚴重影響了年鑒的質量、年鑒的實用性。

      江蘇省九種年鑒索引一覽表

      年鑒名

      類別

      規模

      未覆蓋面

      級次(級)

      分區

      說明項

      出處項(處)

      索引比

      江蘇(?。?/span>

      主題(含表)

      14

      2003

      0.86(目錄條目2339

      專輯、人物、年度要聞、重要文獻、統計資料、文件規模

      2

      九分

      1

      南京(市)

      主題(含表)

      14

      1937

      0.74(目錄條目2603)

      特載

      1

      三分

      16

      鎮江(市)

      主題(含表)

      20

      2665

      1.51(目錄條目1760)

      彩頁

      1

      三分

      13

      常州(市)

      主題(含表)

      13

      1432

      0.81(目錄條目1762)

      特載、彩頁、書籍、統計資料

      2

      三分

      16

      徐州(市)

      主題

      3

      350

      0.14(目錄條目2493

      1

      兩分

      1

      江陰(縣級市)

      主題(含表)

      13

      1371

      0.74(目錄條目1857)

      1

      兩分

      14

      張家港(縣級市)

      主題(另有表、圖索引)

      10

      1415

      1.02(目錄條目1385)

      特載、專文、便民服務

      1

      三分

      13

      棲霞(區)

      主題(含表、圖)

      15

      1664

      0.79(目錄條目1760)

      特載、組織機構、重要文件、統計資料、領導人名錄、綜錄

      2

      三分

      15

      武進(區)

      主題、人名、地名、書名和文件名

      20

      2330

      1.32(目錄條目1761

      2

      兩分

      15


      1.優點顯著

      ①無論省一級的《江蘇年鑒》,省會市的《南京年鑒》,地級市的《鎮江年鑒》、《常州年鑒》、《徐州年鑒》,縣級市的《江陰年鑒》、《張家港年鑒》,以及市轄區的《棲霞年鑒》、《武進年鑒》,全部做了索引。而且全部是綜合主題索引?!段溥M年鑒》除綜合主題索引外,還有人名、地名、書名和文件名專用主題索引。這充分說明江蘇省年鑒對主題索引重視。

      ②有一定的規模。絕大多數都在1000條以上,有3種年鑒即《江蘇年鑒》、《鎮江年鑒》、《武進年鑒》的主題索引在2000條以上。其中,《鎮江年鑒》為地級市年鑒,主題索引達2600多條,索引比為1.51,是九種年鑒中索引數量最多、索引比最高的年鑒,下了工夫,而且有些索引編制得很有創造性;《武進年鑒》作為地級市下的一個區級年鑒,主題索引有2300多條,索引比為1.32也是不容易的。

      ③多種年鑒在級次上進行了探索?!督K年鑒》、《常州年鑒》、《棲霞年鑒》、《武進年鑒》都出現了少量二級層次,即索引的子母條。

      ④都進行了分區,如《江蘇年鑒》進行了九分。

      ⑤有的年鑒配置了一些說明項,如《鎮江年鑒》、《棲霞年鑒》。

      ⑥出處項有些已不限于一處。如《南京年鑒》、《常州年鑒》最多給出6個出處,《棲霞年鑒》、《武進年鑒》最多配有5個出處。

      2.主要問題

      ①規模普遍偏小。從索引比可以看出:多數年鑒的索引比在1.0以下,即說多數年鑒的索引條數比目錄條數少,其中《徐州年鑒》僅為0.14,這樣索引規?;旧蠁适Я怂饕墓δ?。9種年鑒中,規模最大的《鎮江年鑒》,其索引比為1.51,按筆者調查研究后提出的規模適中的索引比為1.5~3.0,也是剛達到低限。

      ②標引深度普遍太淺。表現為說明項稀少,僅《鎮江年鑒》、《棲霞年鑒》有極少量索引條有說明項;出處項單薄,絕大多數索引只有一個出處頁,三四個出處頁的很少,五六個出處頁是個別的。

      ③普遍不夠規范。如分區普遍是兩分或三分,欠規范;把a、b分區字母說成是拉丁文,不對,a、b是英文;把出處頁碼寫成“附見頁碼”、“參見頁碼”等,欠妥。

      ④索引中沒有參見(詳見下一課《年鑒和方志要引進參見》)。

      這次時間匆忙,索引的查準率筆者沒來得及反查。

      3.改進意見

      ①擴大索引規模。這是當務之急,唯有增加索引規模提高索引比,才能體現出索引的價值。

      ②覆蓋面要加寬。特載、專文、重要文獻、統計資料、文件法規、組織機構,領導人名錄……以至彩圖,都是很重要的,其重要性不在正文條目之下,應該納入主題索引的范圍。這里我要特別強調一下圖照,我們江蘇省年鑒不少把圖題也編進了主題索引或單獨作索引,這是非常好的,也是必要的。因為我們正在進入讀圖時代,圖照應成為全書內容的有機組成部分。過去我們年鑒初創,登載不少廣告性圖片,圖照的內容游離于正文之外。廣告性圖片不是不能登,但隨著我們年鑒的發展,圖照即使是廣告圖也應成為全書內容的一個有機組成部分。也就是說,過去許多圖照是廣告商說了算,這種局面要改觀,要慢慢轉變為我們編輯部為主,與全書有關的內容相融合。所以,應該也必須把圖照納入主題索引的范圍。

      ③分區可以研究一下。根據現有中國年鑒的版面情況,筆者比較趨向兩欄的劃四區或六區,三欄的劃六區或九區?!督K年鑒》的九區劃分是方便讀者的,比其他年鑒兩分或三分的好。但是每一欄都用上、中、上表示,太復雜了,變成a上、a中、a下、b上、b中、b下、c上、c中、c下九區,中英文混寫版面也不好看。建議按國內外通例,全部用字母替代,一個字母代表一個區,為a、b、c、d……節省了字數,版面也好看。同時建議在索引體例說明中,附上這么一個分區示意圖。這些都是中外已有工具書的通例做法。

      ④說明項要加強。九部年鑒主題索引的說明項普遍太少,已有的極少量的說明項其內容太單薄。應該指出有些標目不加說明項是不妥的,如“重要會議”、“主要工作”……這樣的標目項,離開了說明項,是沒有檢索價值的。

      ⑤出處項要增多。出處項首先要正確,是一處不去標為二處,是二處不去標為三處。從挖掘知識量、資料量角度,出處項要增多。特別是志書,其容量比年鑒豐富得多。如有條目,其索引詞要排黑體,以與其他隱含的主題詞(索引詞)相區分。如有條目的索引詞(標目項)其后出現多個出處項,要分主出處頁(排為黑體)、副出處頁(排為宋體),便于讀者查檢。

      ⑥級次問題可繼續探索。前面已述主題索引有一個再創造、再組合的功能。例如《江蘇年鑒》有一個索引條“兩岸交流”(第624頁),能不能把621頁的2條(“第二屆海峽兩岸楚文化研討會”、“第三屆海峽兩岸信息技術標準論壇”),622頁的5條(“國民黨新竹市黨部代表團訪蘇州”、“海峽兩岸港口經濟發展高層論壇”、“海峽兩岸紀念甲骨文南京發掘七十周年研討會”、“海峽兩岸經濟發展新趨勢研討會”、“海峽兩岸上市公司合作與發展高峰論壇”),624頁的1條(“李源潮會見連戰”),6283條(“臺商子女錦繡江蘇夏令營”、“臺灣客商關注揚州經貿旅游節”、“臺灣南投縣婦女聯合會參訪團訪問常州”),629頁的1條(“無錫市委與國民黨臺東縣黨部交流”)等放至下面,形成一個“兩岸交流”的資料組群。該組群中的多個條目要按類區分編排,形成一組階梯狀的索引標目。這有助于讀者了解江蘇省該年(2007年)“兩岸交流”的全貌,也為兩岸關系研究提供了快捷全面的資料,省卻了他們從《江蘇年鑒》全書中去尋找“兩岸關系”資料的時間。這樣的索引,對讀者更有益,亦更受讀者的歡迎。

      最后,筆者借用20世紀90年代初,日本學者太田征曾批評中國的工具書講過的兩句話:“真切地希望有關人士能深刻地認識到工具書、專業書附索引的重要性”,“未來時代是不會歡迎沒有索引的工具書和專業書的”  ;筆者再加一句話,“未來時代也不會歡迎缺乏好索引的工具書和專業書的”。筆者也要借用20世紀末福建省龍巖市方志辦翁偉副編審的一句話“缺乏索引的年鑒是不完整的年鑒” ,并加上三句話:“缺乏索引的志書是不完整的志書;”“缺乏好索引的年鑒不可能是優秀的年鑒;”“缺乏好索引的志書不可能是優秀的志書”。

      參考文獻:

      ①查爾斯·辛格等主編,王前、孫希忠等主譯:《技術史》(A History of Technology),第1卷第549、550頁,第2560、562頁,第3498、504、508頁,第4468、483頁,第5586、601頁,第6442、446頁,第7541、548頁,牛津大學出版社,1954~1978;上??萍冀逃霭嫔?,2004。

      ②  孫關龍:《上天可攬月,下海能撈針——評〈中國大百科全書〉和一些專業詞典的檢索系統》,載《中國出版》1995年第5期;《孫關龍百科全書論集》,第4卷第64~72頁,中國大百科全書出版社,2006。

      ③ 葛永慶:《年鑒索引與信息開發》,載《年鑒工作與研究》1991年第1期。

      Encyclopaedia Americana, Preface and Vol. 30,2006.

      ⑤  《大美百科全書》第30卷第638~645頁,第10卷第365~366頁,第23卷第37~38頁,第30卷第75頁,外文出版社,光復書局(臺灣),1994。

      ⑥《中國大百科全書(第二版)》,第10卷第397~398頁,中國大百科全書出版社,2009。

      ⑦《現代漢語詞典》(第5版),第1311頁,商務印書館,2006。

      ⑧《出版詞典》,第121頁,上海辭書出版社,1992。

      ⑨《辭?!?/span>1999年三卷本,第397頁,上海辭書出版社,1999。

      ⑩《中國大百科全書·新詞出版》卷,第309頁,中國大百科全書出版社,1990。

      周有光:《“知識爆炸”和“大海撈針”》,載《百科知識》,1981年第5期。

      王建華:《年鑒索引與規范化問題》,載《年鑒工作與研究》1992年第3期。

      郭建平、郭城文:《談談〈山西年鑒〉主題檢索工作的編制》,載《年鑒信息與研究》1995年第4期。

      黃譯霖:《縱橫交錯,點面結合,全面構筑年鑒六大檢索系統》,載《年鑒信息與研究》2006年第3期。

      楊漢鈞:《提高年鑒索引質量的幾個問題》,載《年鑒信息與研究》1998年第3期。

      沈美新、蔣皓、管美風:《編好年鑒索引,促進年鑒信息資源深度開發》,載《年鑒信息與研究》2004年第5期。

      《中國大百科全書·天文學》卷,中國大百科全書出版社,1980。

      《鎮江年鑒》(2007),第428頁,方志出版社,2008。

      晉松、陶邦海:《年鑒索引制作的理想方式》,載《年鑒信息與研究》1999年增刊。

      馬張華:《年鑒索引的功能與編制特點》,載《年鑒論壇》(第一輯),20105月。

      [日]太田征:《談談中國工具書的索引問題》,載《中國出版》1991年第1、2期。

      翁偉:《論年鑒索引》,載《年鑒信息與研究》1999年第1期。

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