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    3. 主管:國家新聞出版廣電總局
      主辦:中國出版協會年鑒工作委員會

      首頁>>編輯工作探索

      關注一種年鑒條目
      ——文摘類條目

      點擊數:171022013-11-30 00:00:00 來源: 年鑒網

      內容提要: 本文列舉了文摘類條目在年鑒中的表現,分析了此類條目的內容特點和類別特點,例析了文摘類條目選題、撰寫以及標題制作需要注意的問題。

      關鍵詞: 年鑒文摘;文摘類條目;條目撰寫


      在年鑒中常常會看到這樣一種類型的條目,其主要內容是轉述原始文獻的要點。試舉例如下:

      1一些年鑒條目與轉述的原始文獻要點

      年鑒名稱

      頁碼

      條目名稱

      涉及原始文獻名稱

      上海年鑒(2011

      121

      通過《關于上海城區基層社會管理創新的若干建議》

      關于上海城區基層社會管理創新的若干建議

      廣西年鑒(2010

      329

      西江經濟帶《沿江城鄉協調發展實施方案》編制

      西江經濟帶發展總體規劃——沿江城鄉協調發展實施方案

      南京年鑒(2011

      363

      《南京市歷史文化名城保護條例》實施

      南京市歷史文化名城保護條例

      鎮江年鑒(2011

      79

      關于加強長江岸線保護利用的建議

      關于進一步加強長江岸線保護利用的幾點建議

      鎮江年鑒(2011

      275

      唐艷參加中國文聯第五屆當代文藝論壇

      唐艷:有內容的表達,有價值的傳播

      揚州年鑒(2011

      196

      《揚州市旅游產業(20102012)三年發展行動計劃》出臺

      揚州市旅游產業(20102012)三年發展行動計劃

      蘇州年鑒(2011

      31

      《關于建立生態補償機制的意見》出臺

      關于建立生態補償機制的意見

      濟南年鑒(2011

      239

      《濟南市城市總體規劃(20062020)》通過審查

      濟南市城市總體規劃(20062020

      大連年鑒(2011

      217

      《大連市城市環境衛生管理條例》實施

      大連市城市環境衛生管理條例

      貴陽年鑒(2011

      283

      《貴陽市城市快速軌道交通建設規劃》通過國家立項審批

      貴陽市城市快速軌道交通建設規劃

      寶雞年鑒(2011

      50

      建設創新型城市

      關于加大科技資源統籌建設創新型城市的決定

      四川交通年鑒(2011

      57

      制訂《四川省內河水運發展規劃》

      四川省內河水運發展規劃

      上海經濟年鑒(2011

      292

      2010上海服務貿易發展報告》摘要

      2010上海服務貿易發展報告

      上海文化年鑒(2011

      105

      共建國家教育綜合改革實驗區戰略合作協議

      共建國家教育綜合改革實驗區戰略合作協議

      武漢城市圈年鑒(2009

      148

      湖北省人民政府與國家交通部簽訂武漢城市圈建設交通發展合作協議

      武漢城市圈“兩型社會”建設交通發展合作協議

      從表1舉例可以看出,此類條目均根據原始文獻整理加工而成;閱讀這些條目可以進一步看出,其編撰方法主要是濃縮資料,即采用類似文摘的方法,對相關原始文獻進行剪裁加工,使之符合年鑒條目的體例,最終以年鑒條目的形式進入年鑒,從而做到簡明、確切地揭示原始文獻實質內容,提供要點突出。我們把這類條目叫做“文摘類條目”。

      從表1中各文摘類條目與相關原始文獻的關系可以看出,文摘類條目反映的內容,有的來自官方發布的規章、辦法、規劃、條例等,有的反映黨委、政府作出的重要決定、意見、報告。這些內容政策指導性強,具有權威性和實用性。例如《南京年鑒(2011)》第363頁條目《〈南京市歷史文化名城保護條例〉實施》,介紹南京歷史文化名城保護的原則、組織機構、名錄制度、保護政策等內容,成為南京市實施歷史文化名城保護工作的權威參考。有的文摘類條目來自人大、政協或民主黨派的議案、提案或建議等,例如《上海年鑒(2011)》第121頁條目《通過〈關于上海城區基層社會管理創新的若干建議〉》,提出了上海城區基層社會管理要形成“黨委領導,政府負責,社會協同,公眾參與”社會管理新格局的建議,這一條目轉述了“建議”的主要內容,使條目本身具有了資政價值。有的文摘類條目來自某一領域的研究論文,例如《鎮江年鑒(2011)》第275頁條目《唐艷參加中國文聯第五屆當代文藝論壇》,這一條目轉述了論文作者對當前攝影“熱鬧”現象的表現及其成因,提出了攝影工作者要堅守藝術本身的固有特征,堅持人文精神和攝影藝術內涵的價值標準等觀點,這一條目顯示了文摘類條目內容方面的探索性,因而具有了學術價值??傊?,文摘類條目以它內容的權威性和實用性,顯示了它在年鑒中的重要地位。

      文摘類條目涉及范圍廣,幾乎每部年鑒(包括綜合年鑒、專業年鑒)中都存在文摘類條目,有的年鑒這類條目數量還不在少數;文摘類條目在歸類方面有自身的特點?,F對部分年鑒文摘類條目的歸屬情況列表舉例如下:

      2一些年鑒文摘類條目數及歸屬情況

      年鑒名稱

      分目名稱及起始頁碼

      該分目中條目總數(個)

      其中文摘類條目總數(個)

      上海年鑒(2011

      88頁《宣傳工作》

      100頁《制定地方性法規》

      106頁《重要政事和決策》

      119頁《重要活動與重要建議案》

      251頁《財政管理》

      273頁《城鄉規劃》

      278頁《公共交通》

      284頁《人力資源管理》

      455頁《住房保障》等

      (共9個分目)

      85

      57

      南京年鑒(2011

      456頁《社會保障》

      20

      7

      鎮江年鑒(2011

      44頁《重要會議和決策》

      6

      4

      揚州年鑒(2011

      65頁《重要會議和決策》

      4

      4

      蘇州年鑒(2011

      417頁《殘疾人事業》

      9

      3

      濟南年鑒(2011

      239頁《城市規劃》

      8

      5

      寶雞年鑒(2011

      65頁《重大決策》

      8

      8

      珠江三角洲城市群年鑒(2011

      81頁《合作協議》

      36

      36

             

      176

      123

      從表2可以看出,文摘類條目歸屬相對集中。由于這類條目的內容均與行政管理、經濟管理、社會管理相關,因而在結構上一般歸集在“政之所由出”的諸如黨委、人大、政府、政協、紀委、稅務、工商行政管理、經濟貿易、城建、規劃、人力資源、社會保障、民政等欄目之下。例如表2中黨委下的“重要決策”,人大下的“制定地方性法規”,政府下的“重要政事與決策”,政協下的“重要建議案”,綜合經濟管理與監督下的“財政管理”、“公共交通”,城鄉建設下的“城市規劃”,房地產業下的“房地產管理”、“房地產市場”,社會保障下的“住房保障”,社會管理下的“殘疾人事業”等欄目,均是文摘類條目的常駐之地。

      年鑒是“官書”,理應反映權威的資料,收載權威部門發布的規章、辦法、條例等內容,“經世致用”。同樣,對這種類型的條目進行探索,探求其選題、撰寫特點,對提高年鑒條目整體質量水平,也有著積極意義。

      1.關于文摘類條目的選題。從表1、表2可以看出:文摘類條目選題一是要考慮文獻的性質、地位和價值,選出最新、最精、最有價值的信息。例如相關的城市規劃、經濟發展規劃、重大政策調整等都是文摘類條目最佳選題?!段錆h城市圈年鑒(2009)》第43頁《〈武漢城市圈市場主體準入一體化試行方法〉出臺》,介紹湖北省工商行政管理局發布統一武漢城市圈市場準入條件的主要內容,體現了文摘類條目選題抓大的特點。二是要抓住與本地區、本行業發展相關的的大事要事、熱點焦點等帶有趨向性、針對性的問題,從中提煉文摘類條目選題?!渡虾D觇b(2011)》第121頁條目《通過〈上海發展低碳經濟的實施路徑和對策建議〉》,介紹上海政協主席會議建議案,為建設和發展城市出謀劃策,對當地經濟社會發展提出真知灼見,此條目為研究解決當地問題提供了有開創性、有推廣價值的材料。三是從文摘類條目歸類相對集中的部類中搜求選題,例如從上文所列的具有管理職能的政治、經濟、社會等領域尋求選題。

      2.關于文摘類條目的撰寫。文摘類條目在撰寫上也要適應其權威性、實用性的特點。根據目前撰寫實踐來分析,文摘類條目的內容撰寫似可分成兩個層次:

      第一個層次:簡要介紹內容來源和依據,包括原始文獻的名稱、發布單位和時間,包括文獻出臺后截至到當年底取得的進展、產生的效果等,例如《上海年鑒(2010)》第233頁條目【《持有〈上海市居住證〉人員申辦本市常住戶口試行辦法》實施】,全文如下:

      212日,市政府印發《持有〈上海市居住證〉人員申辦本市常住戶口試行辦法》,明確持有《上海市居住證》的境內人員(簡稱持證人員)申辦上海市常住戶口,應當同時符合5個條件:(1)持有《上海市居住證》滿7年;(2)持證期間按規定參加上海市城鎮社會保險滿7年;(3)持證期間依法在上海繳納所得稅;(4)在上海市被聘任為中級及以上專業技術職務或者具有技師(國家二級以上職業資格證書)以上職業資格,且專業及工種對應;(5)無違反國家及上海市計劃生育政策規定行為、治安管理處罰以上違法犯罪記錄及其他方面的不良行為記錄。617日,市人力資源社會保障局等17個部門聯合印發《持有〈上海市居住證〉人員申辦本市常住戶口試行辦法實施細則》。從申辦條件、激勵條件、申請的提出、申請材料、辦理流程、遷入戶口、家屬隨遷、輪候及其他9個方面進行細化。至年底,全市共辦理居住證轉辦常住戶口131人,隨遷子女95人。其中本科及以上學歷122人,占931%。

      條目開頭即作如下記述:“212日,市政府印發《持有〈上海市居住證〉人員申辦本市常住戶口試行辦法》,”交代了原始文獻的發布時間、發布單位、受事對象和文獻名稱。條目最后還記述了截至當年底的實施狀況:“至年底,全市共辦理居住證轉辦常住戶口131人,隨遷子女95人。其中本科及以上學歷122人,占931%?!?/span>

      第二個層次:轉述原始文獻的具體內容,這一層次是文摘類條目的編寫重點。轉述原始文獻精神要做到忠實于原始文獻,保持原始文獻的立場、觀點,條目中的事實、數據必須與原始文獻保持一致。上例條目記載了“持證人員”申辦上海市常住戶口應同時符合的5個條件,信息完整。同時還從實施細則9個方面進行補充,深化條目內容。整個條目簡述了內容要點,交代了出處,顯示了文摘類條目的權威性、資料性、檢索性。

      文摘類條目還應注意篇幅要適當。編寫文摘類條目以濃縮原始文獻為主要手段,使條目達到行文簡潔、文意概括的效果,力求通過較少的文字表達與原始文獻相同的信息量。例如《鎮江年鑒(2011)》第45頁條目【《關于建設創業型城市的意見》】,全文如下:

      2010118日,市委、市政府頒布。要求力爭通過2年左右時間,將鎮江市建成國家級創業型城市。具體目標:創業教育培訓率達到80%;萬人擁有私營企業、個體工商戶戶數達到650戶;萬人擁有私營企業、個體工商戶注冊資本達到5億元;私營企業、個體工商戶戶數年均增長率達25%;私營企業、個體工商戶注冊資本年均增長率達50%;創業活動對就業的貢獻率達65%;私營企業、個體工商戶從業人員占全部從業人員的比重達50%;私營企業、個體投資占全社會投資比重達50%;私營企業、個體工商戶經濟總量占國內生產總值比重達50%;私營企業、個體工商戶稅收占全部稅收比重達40%;民營高新技術產業產值占工業產值的比重達18%;創業者和社會各界對創業環境滿意率達85%以上;創業效率和促進創業工作成效的指標全省領先、全國先進;轄市(區)全部達到國家級創業型城市建設標準,85%以上的街道(鎮)達到創業型街道(鎮)標準。

      具體措施包括:凡法律法規未禁止、未限制的行業和領域全面開放;落實稅費減免政策;加大創業補貼扶持;加大資金扶持;加大金融支持;實行社區創業獎勵,從2010年起,市區街道、社區基層勞動保障平臺增加5000元創業扶持專項工作經費;狠抓創業項目建設,建立市、轄市(區)兩級創業項目庫;建立創業型城市指標體系,創業參與率、增長率、貢獻率和滿意率等共12項指標。

      查原始文獻《關于建設創業型城市的意見》約4300字,上例文摘類條目不到600字,介紹了建設創業型城市的具體目標和具體措施。其中建設目標數據具體、要點完整,與原文一致。

      編寫文摘類條目在篇幅上要注意防止兩個傾向,一方面要避免條條杠杠式的文摘條目。例如有個文摘類條目【加快統籌城鄉發展】,全文如下:

      201057日,市委出臺了《關于加快統籌城鄉發展的意見》?!兑庖姟饭卜?/span>5個部分21條,從思路目標、工作重點、改革措施、組織實施、加強領導等方面對全市加快統籌發展工作作出了安排部署。

      這一條目全文約100字,由于轉述原始文獻過于簡單,對原始文獻傷筋動骨,以至于條目無血無肉,沒有什么具體信息,因而也失去了實用價值。

      另一方面要避免文章化的文摘條目。有的文摘類條目對原始文獻缺少加工過程,篇幅幾乎和原始文獻相當,這就失去了編撰文摘類條目的意義。

      3.關于文摘類條目的標題。年鑒條目標題是條目內容的濃縮外化,同樣,文摘類條目的標題也是觀照條目全文的眼睛,以準確精煉、方便檢索為制作原則。

      從表1中的條目標題可以看出,文摘類條目標題一般有三種格式,第一種格式是“文摘類條目=原始文獻標題+動詞”,使用主謂短語為多,例如表1中的《〈南京市歷史文化名城保護條例〉實施》、《〈揚州市旅游產業(20102012)三年發展行動計劃〉出臺》、《〈關于建立生態補償機制的意見〉出臺》、《〈濟南市城市總體規劃(20062020)〉通過審查》、《〈大連市城市環境衛生管理條例〉實施》、《〈貴陽市城市快速軌道交通建設規劃〉通過國家立項審批》、《〈2010上海服務貿易發展報告〉摘要》等;第二種格式是“文摘類條目標題=動詞+原始文獻”,使用動賓短語為多,例如《通過〈關于上海城區基層社會管理創新的若干建議〉》、《制訂〈四川省內河水運發展規劃〉》等。在上兩種格式的基礎上,有的標題更加簡潔,去掉動詞,直接出現原始文獻名稱,例如表1中的《關于建設創業型城市的意見》。第三種格式是借用單一記事條目標題的制作方法,即使用簡潔準確地概括事實主題的方法,使用主謂、動賓、偏正短語的都有。例如表1中的《關于加強長江岸線保護利用的建議》、《唐艷參加中國文聯第五屆當代文藝論壇》、《建設創新型城市》、《共建國家教育綜合改革實驗區戰略合作協議》、《湖北省人民政府與國家交通部簽訂武漢城市圈建設交通發展合作協議》等。

      相比之下推薦使用第一種格式的文摘類條目標題制作方法,因為它能準確表達中心詞,而且中心詞位置前置,符合檢索要求,能表現文摘類條目的嚴謹、權威和實用。

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