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      年鑒編纂之大事記與條目的關系

      點擊數:51792013-11-30 00:00:00 來源: 年鑒網

      內容提要: 本文認為條目和大事記的編寫既要遵循地方綜合年鑒編纂的一般原則,遵照共同的指導性文件,遵守共同的編寫規范,又要注意各自不同的特點和不同的編寫要求,注意相互間的區別和聯系。在編纂實踐中,要處理好大事記與條目之間的對應關系,處理好連續性事件的年度間對應關系,處理好全面和概括的關系。

       關鍵詞: 地方綜合年鑒;條目;大事記

       

      年鑒是系統匯輯上一年度重要文獻信息,逐年編纂連續出版的資料性工具書,具有年度性、連續性、資料性和工具性四個基本屬性①。許家康先生認為地方綜合年鑒的整體內容應由四個部分組成:一是綜合情況,如“概況”、“綜述”、“特載”。二是動態信息,相當于百科年鑒中的“百科”部分,一般以條目為表現形式。這一部分是年鑒內容的主體。三是輔助資料,包括大事記、統計資料、法規文件選編、書目文摘以及附錄等。四是檢索系統,一般由分類法編排的目錄和按主題分析編排的索引構成②。

      所謂大事,是指在一定時間、一定范圍內具有重大意義、重大影響和有歷史價值的事件。大事記就是按年月日記述這些重大歷史事件的一種體裁。地方綜合年鑒大事記是對本行政區域內發生的各方面重大事件,按時間先后順序所作的簡要記述。大事記在年鑒中占有顯著的地位,具有特殊的作用,它以時間為經,以事件為緯,鉤玄提要,統攝全書,起到了貫通歷史發展順序的作用。地方綜合年鑒大事記將一個地區的政治、經濟、軍事、文化、社會、自然等各方面發生的重要事件,按時間順序勾勒出一個地區的年度概貌和事物的線索。它就是一個地區年度全貌的縮寫,是整部年鑒的提要、總綱,具有索引作用。有了大事記這條縱線,地方綜合年鑒的總體結構有縱有橫,互相配合,不再顯得松散,而是渾然一體。筆者翻閱的地方綜合年鑒中,大事記均置于條目前?;蛑萌珪?,或置特載后,也有置概述之后,總之均置于條目前。浙江省年鑒編纂指導委員會副主任魯孟河先生認為,大事記應歸為“總括性資料”③。筆者贊成魯孟河先生的觀點,認為許家康先生把大事記歸于輔助資料是值得商榷的。

      “條目是年度客觀事實及相關信息的集合體,是條目化年鑒主體內容的基本尋檢單元和相對獨立的資料主題?!边@是年鑒界大體可以接受的條目定義。透過年鑒條目的定義,對條目的基本性質可以概括為資料性、易檢性和相對獨立性④。年鑒條目是地方綜合年鑒的主要內容,占據地方綜合年鑒的主要篇幅。年鑒條目的類型主要有綜合性條目和專題性條目。

      那么,地方綜合年鑒大事記與條目之間有什么關系,如何處理這些關系呢?

      1.共同遵循地方綜合年鑒編纂的一般原則。作為地方綜合年鑒主要內容的大事記和條目都具有獨立性和排他性。獨立性即一事一條,獨立成篇,結構上相對完整;排他性,即作為一條獨立的大事記,一個獨立的條目,有其特定的內容范圍,不是大雜燴,不能兼收并蓄。地方綜合年鑒的大事記和條目,必然遵循地方綜合年鑒編纂的一般原則。這些原則有:

      一是政治性原則。地方綜合年鑒編纂者的主體地位決定了地方綜合年鑒編纂要堅持政治優先的原則。編纂地方綜合年鑒堅持政治性不僅體現在指導思想要堅持鄧小平理論和“三個代表”重要思想,遵照國家的法律和政策,還要在編寫過程中貫徹組織原則。組織原則不僅體現在程序上,如下發開展編纂工作通知的文件,審稿定稿制度的執行,而且要體現在編寫的規范上。舉個例子,如人物入鑒,以事系人是一種情況,以職別和影響程度入鑒的人物就要有個規范,這個規范就要體現組織原則。注意保密,防止泄密,這也是一條政治紀律原則。

      二是實事求是原則。地方綜合年鑒是現實性特強的資料性工具書,它記錄現實,并為現實服務。大事記和條目,應當充分體現地方綜合年鑒的這一性質和功能特點,以反映社會現實為基本任務。首先,年鑒重在紀實。這種“實”,是有頭有尾、有根有據、有情況有數據的完整事實。實事求是,是地方綜合年鑒編纂的靈魂。任何一條大事記,一個條目,都應當是某一主題客觀信息的集合體,是事物本來面目的展現,一般不包含作者的主觀因素,也不對未來作預測展望。其次,地方綜合年鑒必須全面反映事物和情況。事物往往具有二重性:正面和反面。條目應當顧及事物正反兩個方面,在如實記錄成就、發展、經驗的同時,應如實記錄困難、問題和缺點;在表彰先進、弘揚正義的同時,也不回避落后、陰暗和邪惡。實事求是,就是要站在全局的高度全面地認識事物,分析事件,客觀地記述。當然,一些事件需要時間的沉淀,要堅持政治優先原則,避免引起和擴大矛盾。

      三是全面綜合概括原則。地方綜合年鑒既講求全面性,又講求綜合性和概括性。大事記和條目同樣要講求全面性、綜合性和概括性。全面性原則,要求其內容選擇全面周到,基本要素齊全。講求全面性,并不是胡子眉毛一把抓,而要切實處理好全面與綜合、概括的關系。年鑒的綜合性一般是分層次實現的。首先,在全書的前面,設一個“概況”或“總述”部類,再是大事記,從宏觀層面綜合反映情況;其次,在各個部類的前面設一個“綜述”分目,從中觀層面綜合反映情況;再次,就是每個條目也要講求綜合性,從微觀層面綜合反映情況。但是,由于條目篇幅有限,條目寫作必須講求概括性。概括性的基本要義,是在盡可能小的篇幅里容納盡可能多的信息,這就是要做到高度概括事物和情況,高度濃縮語言文字。對條目涉及的眾多事物和大量情況,應進行認真梳理,適當分類,理出頭緒,然后概括反映。

      四是年度性和連續性原則。地方綜合年鑒的年度性特點,決定了大事記和條目內容的年度性,同時也決定了大事記和條目內容的連續性。年度性是指內容的年度性,內容要在編纂時限內,不能越時。內容年度性,指的是事件內容在時限內,而不是指記載事件的資料在時限內。一些年度總結性的資料往往在下一年初形成,如人代會上的政府工作報告的內容之一是報告上一年度的政府工作。黨委、政府的中心工作,重大工程的實施,社會和經濟發展的許多事件并不是完全按年度切斷,而是跨年連續發展的,這種連續性要求編纂者處理好年度間的對應關系。

      五是有共同的編纂規范。經過多年的實踐,地方綜合年鑒形成了比較完整的編纂規范。無論是大事記編寫,還是條目編寫,都要符合這些規范的要求。如體例的統一,語言的規范,名稱、時間表述的統一和規范,數字、標點、計量等使用的統一和規范,如“述而不作”的地方志傳統筆法,等等。

      2.遵照共同的指導性文件。編寫地方綜合年鑒是《地方志工作條例》賦予地方志工作機構的職責。以縣級以上行政區域名稱冠名的地方綜合年鑒,由本級人民政府負責地方志工作的機構按照規劃組織編纂,其他組織和個人不得編纂。因此,編纂地方綜合年鑒是地方政府的組織行為。如《金華年鑒》署名為中共金華市委、金華市人民政府主辦,金華市地方志編纂委員會編。如此,當地黨委和政府的重要文件是地方綜合年鑒編纂的指導文件,當然也是大事記和條目編寫內容方面的指導性文件。

      一年一度的黨委全會報告和全會通過的決定,在人民代表大會上作的《政府工作報告》,是地方綜合年鑒應該收錄的內容,也是地方綜合年鑒編纂的重要指導性文件。年鑒的內容不允許與這兩個報告相矛盾。報告所列的成就和事件應當在年鑒中得到記述,也就是說大事記和條目的編寫者都要認真學習這兩個報告,把握重點和要點,在編寫的內容中得到充分的反映。要注意上級黨委、政府以及上級領導對本區域所作的指示,注意其他重大會議所作出的決定和有關重要文件,這些內容都應該作為編纂大事記和條目的指導性文件。統計公報是大事記和條目引用統計數據的權威文件。

      3.注意條目與大事記的對應關系和年度之間的對應關系。地方綜合年鑒的大事記是行政區域內年度里發生具有重大意義、重大影響和有歷史價值事件的記述。條目是年度客觀事實及相關信息的集合體,是相對獨立的資料主題。因此,一般來說,對同一事件的記述,大事記相對簡單扼要,條目相對具體詳盡。那么,大事記記載的事件,條目也必然要記述;而條目的內容未必全在大事記中得到反映。

      一般來說,地方綜合年鑒的大事記由編纂單位組織編寫,資料來源為文件、媒體報道、黨委辦公室和政府辦公室等部門的內部刊物和資料;條目則由各單位、各部門確定專人撰寫,資料來源于工作總結、專題材料(包括各種會議簡報、情況通報、匯報材料、調查資料、工程或科研成果的驗收報告等)、統計資料和報刊資料。由于兩者編寫主體和資料來源的不同,往往會在編寫的體例、風格上產生不一致,甚至于產生內容上的不一致。也會產生大事記的內容沒有在條目中得到反映,或者條目內容應該在大事記中反映的沒有得到反映。編纂者就應該注意這些對應關系,進行補充和修改。

      地方綜合年鑒有年度性,而事物和事件的發展往往是跨年度的,而有的事件從發生、發展到結束,可能會跨過多個年度。因此,要注意上下年度間記述的對應關系。一是上一年度發生而未結束的事件,在下一年度里的發展或結果應有記述,無論對于大事記還是條目,都是同樣的道理。二是上下年度的記述要有連貫性和一致性,不要在上下年度間的記述出現矛盾。許家康先生把這種跨年度的事件資料稱為歷時性材料。處理歷時性材料的原則和方法:一是逐年反映的資料主題不收背景材料;二是普通資料主題涉及的背景材料,要盡量簡明扼要;三是采用倒敘的筆法,將年度性材料置前,歷時性材料放后⑤。這種處理方式,不應視為超越年度時限。

      4.考慮重要程度的相對性。大事記所記的事是大事要事、新事特事、首事異事。許多專業人士也認為,地方綜合年鑒條目的編寫也抓大事要事、新事特事?!皸l目應以大事要聞為主要記述對象,盡量減少對日常事務和一般工作情況的記述⑥?!贝笈c小是相對的。地方綜合年鑒大事記內容的篩選要從整個行政區域的角度作比較,而條目則可以從一個行業、一個部門的角度篩選內容。大事記之“大”是行政區域內的“大”,而條目中的“大”除了大事記之“大”,還包括部類中相比較的“大”,小類中相比較的“大”,也就是說大事記中的“大”要比條目要求中的“大”更大一些。

      5.越境不書與越境而書。方志學家一直強調“越境不書”,中國地方志指導小組2008916印發的《地方志書質量規定》第五章第十五條規定:“區域界限明確。以本行政區域為記述范圍,越境不書?!?/span>

      隨著時代的發展和社會的變化,區域間的交往將更為頻繁,更為廣泛?!兜胤街緯|量規定》第五章第十五條同時規定:“交代背景,反映與本行政區域外的橫向對比、聯系等,不視為越境而書?!背酥?,如:對口支援汶川大地震災后重建、對口支援西藏和新疆建設等,在地方綜合年鑒中亦應加以記述。

      志書和年鑒都要求全面反映本行政區域內的自然、政治、經濟、文化、社會的歷史和現狀。以人為本,全面反映,存史教化,是志書和年鑒的本質屬性。任何事物都是相對的,沒有絕對一成不變的??傊?,編為所用,抓住本質屬性,處理得當,越境有度,會使地方綜合年鑒更加完美。

       

      參考文獻:

      崔震:《淺談年鑒的基本屬性及其應用》,載《中國地方志》總第218期,2010。

      許家康:《年鑒框架的作用及設計原則》,《許家康集》,線裝書局,2011。

      魯孟河:《地方綜合年鑒條目的撰寫與編輯》,《金華年鑒》編纂培訓會講稿,20119月。

      許家康:《年鑒條目的性質、功能和編寫原則》,《許家康集》,線裝書局,2011。

      許家康:《條目編寫與年鑒意識》,《許家康集》,線裝書局,2011。

      許家康:《年鑒質量內容評價標準與條目編寫》,《許家康集》,線裝書局,2011。

       

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